営業経費の精算方法
ex) パーキング代・洗車代・オイルエレメント交換代・ETCの使用できない高速代 等
（その他備品購入等で勝手に使用しないでください。必要と判断されるものはこちらで準備しますので、上記例以外は事前にご相談下さい。）
1か月の中で前半・後半の2回の支給（①）と精算（②）があります。
| 期間 | 支給額 | 支給日 | 精算、経費残金入金〆切 | |
| 前半 | 1日～15日 | 2万円 | 1日 | 15日まで（15日休みの場合は、15日までの最終出勤日に提出してください） |
| 後半 | 16日～末日 | 2万円 | 16日 | 月末日まで（末日休みの場合は、末日までの最終出勤日に提出してください） |
経費の支給
1日と16日に買取金から2万円を出金して頂く事で、経費を支給します。
画像ⅰのように、事務担当が1日と16日の経費欄を入力します。
入力に伴って買取金はマイナス2万円に調整されますので、1日と16日に営業経費2万円を買取金から取って別途管理してください。
※買取金と経費は必ず分けて管理してください。
画像i
経費の精算
①経費精算書 ：使用した経費の詳細を記載する書類
②領収書 ：使用した経費の領収書
※領収書がない場合は経費として認められず自己負担です。もらい忘れや紛失のないように管理徹底してください。
宛名は「株式会社日晃堂」で取得してください。
③経費残金 ：経費2万円の余ったお金（現金を提出）
対応方法
⑴ ①経費精算書に領収書の情報を記入
⑵ ③経費残金を確認して買取金へ入金
⑶ 現金管理表「経費残金入金」欄入力
⑷ ①経費精算書・②領収書を提出、郵送
※15日・月末日が休みの場合は、期日までの最終出勤日に対応
※16日以降・翌月1日以降の入金になると経理が精算できないため必ず厳守
経費精算書の書き方
前半は1日～15日まで、後半は16日～末日までです。
期間を守って提出してください。
記入する事項
①申請日
経費精算書を記載した日
②申請者
自分の氏名（フルネーム）
③日付
領収書に記載されている日付を確認して、日付順で記載。
④支払先
領収書に記載されている会社名やパーキングの名前を記載。
⑤内容
ex）パーキング代、洗車代、オイル交換代、高速代 等
⑥金額
領収書に記載されている支払った金額を記載。
⑦備考
洗車やオイル交換の際に社用車は「車種とナンバー」、私有車は「私有車」と記載。
その他追記あれば記載してください。
⑧合計金額
経費合計（領収書金額を全て足した額）
⑨残
残金額（＝2万円－③合計金額 ）
⑩受領印 サイン可
領収書に記載する事項
裏面に記載必須な項目
①「〇〇代」
② 経費精算書の列番号（日付記入欄の左に番号が振られているので、該当の番号を領収書の裏へ記載。）
パーキング代の場合
領収書の裏に以下3点を記載
⑴ 駐車時に訪問したお客様の名前
（営業分以外の駐車場代は原則経費として認められません。事情がある場合は上長へ事前にご相談ください。）
⑵ 経費精算書の列番号（日付記入欄の左に番号が振られているので、該当の番号を領収書の裏へ記載。
⑶ 「パーキング代」
洗車代の場合
領収書の裏に以下3点を記載
⑴ 社用車は「車種とナンバー」、私有車は「私有車」
⑵ 経費精算書の列番号（日付記入欄の左に番号が振られているので、該当の番号を領収書の裏へ記載。）
⑶ 「洗車代」
※洗車は1車両につき月1000円まで
前半後半どちらで実施しても問題ないですが、社用車スプレを確認して、該当月が未洗車であることを確認してから洗車してください。
事情がある場合は上長へ事前にご相談ください。
オイル交換代（又はオイルエレメント交換代）の場合
領収書の裏に以下3点を記載
⑴ 社用車は「車種とナンバー」、私有車は「私有車」
⑵ 経費精算書の列番号（日付記入欄の左に番号が振られているので、該当の番号を領収書の裏へ記載。）
⑶ 「オイル交換代」又は「オイルエレメント交換代」
高速代の場合
領収書の裏に以下2点を記載
⑴ 「高速代」
⑵ 経費精算書の列番号（日付記入欄の左に番号が振られているので、該当の番号を領収書の裏へ記載。）
