経費使用の注意点
★領収書がない場合は精算不可（自己負担）
宛名は「株式会社日晃堂」です。
★期限までに精算が間に合わなかった場合は精算不可（自己負担）
期限までに「精算申請の承認が最後まで完了している」かつ「領収書がシェアード経理に到着している」必要があります。
期限ギリギリの提出では間に合いません。
経費について
経費を使用する場合、ワークフロー申請は必須です。
使用方法には主に2つのケースがあります。
小口経費
現金支払いで発生する少額の経費精算のために手元に置いておく少額の現金のことです。
使用する期間・金額を定めて申請を上げ、その期間内は追加で申請せずに出金できます。
バイヤーが使用する営業経費や事務所経費が、小口経費に当たります。
例）パーキング代、電車代、切手代、収入印紙代 等
必要な申請
①事前費用申請（事前）
②仮払申請（事前）
③仮払精算（事後）
買取金から出金する経費
現金支払いで発生する小口経費で精算できない高額の経費精算では、バイヤーの持っている買取金から精算します。
例）宿泊代、新幹線代、レンタカー代、備品代 等
必要な申請
・宿泊代、新幹線代 等
①国内出張申請（事前）
②国内出張精算（事後）
・レンタカー代、備品代 等
①事前費用申請（事前）
②仮払申請（事前）
③仮払精算（事後）
出張で使用する宿泊代や新幹線代は、仮払申請ではなく国内出張申請を使用します。
備品購入
100均等の安価な備品
《精算方法》事務所小口経費から精算
横浜
①購入前に「使用用途」「金額」と共に事務へ相談
②購入
③領収書裏面に「〇〇代（備品名）」「使用用途」を記載して、精算期限内に事務へ提出
④領収書と引き換えで現金お渡し
大阪
①購入前に「使用用途」「金額」と共に田中紘志さんへ相談
②購入
③領収書裏面に「〇〇代（備品名）」「使用用途」を記載して、精算期限内に田中紘志さんへ提出
④領収書と引き換えで現金お渡し
数千円以上の備品（事前に仮払金を貰って購入する場合）
《精算方法》買取金から精算
横浜内勤
①ワークフロー申請「事前費用申請」をあげる
②ワークフロー申請「仮払申請」をあげる
③事前費用申請・仮払申請の承認後、事務へ承認された旨を報告し、仮払金を受け取る
④購入
⑤ワークフロー申請「仮払精算」をあげる
⑥領収書裏面に「仮払精算の申請No.」を記載して、事務へ提出
横浜バイヤー
①ワークフロー申請「事前費用申請」をあげる
②ワークフロー申請「仮払申請」をあげる
③事前費用申請・仮払申請の承認後、買取金から出金
④購入
⑤ワークフロー申請「仮払精算」をあげる
⑥現金管理表の経費欄へ「金額」入力、経費内訳欄へ「仮払精算の申請No.」「〇〇代（備品名）」を入力
⑦領収書裏面に「仮払精算の申請No.」を記載して、事務へ提出
（③～⑥は同じ日に行ってください。）
大阪内勤
①ワークフロー申請「事前費用申請」をあげる
②ワークフロー申請「仮払申請」をあげる
③事前費用申請・仮払申請の承認後、田中紘志さんへ承認された旨を報告し、仮払金を受け取る
④購入
⑤ワークフロー申請「仮払精算」をあげる
⑥領収書裏面に「仮払精算の申請No.」を記載して、精算期限内に横浜郵送
大阪バイヤー
①ワークフロー申請「事前費用申請」をあげる
②ワークフロー申請「仮払申請」をあげる
③事前費用申請・仮払申請の承認後、買取金から出金
④購入
⑤ワークフロー申請「仮払精算」をあげる
⑥現金管理表の経費欄へ「金額」入力、経費内訳欄へ「仮払精算の申請No.」「〇〇代（備品名）」を入力
⑦領収書裏面に「仮払精算の申請No.」を記載して、精算期限内に横浜郵送
（③～⑥は同じ日に行ってください。）
交通費
市場等の近郊の交通費
《精算方法》小口経費から精算
横浜内勤
①使用前に「使用用途」「金額」と共に事務へ相談
②使用
③領収書裏面に「〇〇代（電車代等）」「使用用途」を記載して、精算期限内に事務へ提出
④領収書と引き換えで現金お渡し
大阪内勤
①使用前に「使用用途」「金額」と共に田中紘志さんへ相談
②使用
③領収書裏面に「〇〇代（電車代等）」「使用用途」を記載して、精算期限内に田中紘志さんへ提出
④領収書と引き換えで現金お渡し
バイヤー
営業経費から精算
出張による遠方の交通費
《精算方法》買取金から精算
横浜内勤
①ワークフロー申請「国内出張申請」をあげる
②国内出張申請の承認後、事務へ承認された旨を報告し、仮払金を受け取る
③使用
④ワークフロー申請「国内出張精算」をあげる
⑤領収書裏面に「国内出張精算の申請No.」を記載して、事務へ提出
横浜バイヤー
①ワークフロー申請「国内出張申請」をあげる
②国内出張申請の承認後、買取金から出金
③使用
④ワークフロー申請「国内出張精算」をあげる
⑤現金管理表の経費欄へ「金額」入力、経費内訳欄へ「国内出張精算の申請No.」「〇〇代（備品名）」を入力
⑥領収書裏面に「国内出張精算の申請No.」を記載して、事務へ提出
（③～⑤は同じ日に行ってください。）
大阪内勤
①ワークフロー申請「国内出張申請」をあげる
②国内出張申請の承認後、田中紘志さんへ承認された旨を報告し、仮払金を受け取る
③使用
④ワークフロー申請「国内出張精算」をあげる
⑤領収書裏面に「国内出張精算の申請No.」を記載して、事務へ提出
大阪バイヤー
①ワークフロー申請「国内出張申請」をあげる
②国内出張申請の承認後、買取金から出金
③使用
④ワークフロー申請「国内出張精算」をあげる
⑤現金管理表の経費欄へ「金額」入力、経費内訳欄へ「国内出張精算の申請No.」「〇〇代（備品名）」を入力
⑥領収書裏面に「国内出張精算の申請No.」を記載して、精算期限内に横浜郵送
（③～⑤は同じ日に行ってください。）
